Принятие решения об аутсорсинге расчета заработной платы
Переход на внешний расчет заработной платы
Анатомия процесса
Образцы расчетных документов и отчетов
Основы расчета заработной платы в России
Анатомия процесса

Шаг первый: сбор и передача исходных данных. Данные для расчета заработной платы.

Шаг первый: сбор и передача исходных данных

Для расчета заработной платы в первую очередь необходимо собрать исходные данные, к которым относятся:

  • количество дней или часов, отработанных каждым сотрудником;
  • дополнительные выплаты (премии, компенсации и т.д.);
  • удержания (алименты, ссуда и т.д.);
  • количество больничных дней;
  • количество дней отпуска;
  • изменение окладов;
  • данные по новым сотрудникам,

а также любая другая информация, которая имеет отношение к расчету заработной платы в текущем месяце.

Это просто и удобно сделать, используя разработанную специально для вашей компании рабочую форму для передачи исходных данных. После сбора информации вы передаете ее в компанию Unistaff Payroll Solutions с помощью любого удобного для Вас канала связи:

Электронная почта/Интернет: Заполните рабочую форму для исходных данных, указав отработанные часы и все изменения в заработной плате ваших сотрудников, и направьте ее нам по электронной почте.

Телефон: В назначенный день вы звоните нам по телефону и сообщаете своему бухгалтеру по расчету все изменения по заработной плате за текущий период. И вы, и бухгалтер работаете с одной и той же формой для исходных данных, поэтому передача всей необходимой информации с изменениями не потребует от вас значительных усилий и времени. Каждый расчетный период вы общаетесь с одним и тем же консультантом. Это человек, который знает вас, знает вашу компанию, знает все особенности расчета заработной платы для ваших сотрудников.

Факс: В назначенный день вам достаточно по факсу передать в компанию Unistaff Payroll Solutions заполненную рабочую форму с исходными данными за расчетный период.

Курьерская служба: Заполните рабочую форму для исходных данных за текущий расчетный период, и в назначенный день и час наша курьерская служба доставит ее из вашего офиса в компанию Unistaff Payroll Solutions для обработки.

Независимо от выбранного вами способа передачи исходных данных, расчет заработной платы будет произведен точно, правильно и в установленные вами сроки.

С этого момента компания Unistaff Payroll Solutions берет на себя всю работу по расчету заработной платы и подготовкой расчетной и отчетной документации, позволяя вам заняться более важными делами.

Ваш бухгалтер по расчету заработной платы находится с вами на постоянной связи в готовности предоставить всю необходимую информацию, дать свои рекомендации и разъяснения. В любой момент вы можете рассчитывать на его помощь и поддержку.

Инструкция по заполнению рабочей формы для передачи исходных данных

Рабочая форма помогает вам быстро собрать и правильно организовать исходные данные, необходимые для расчета заработной платы в текущем расчетном периоде.

С таблицей очень легко и просто работать — вам достаточно внести в нее информацию о количестве часов или дней, отработанных каждым сотрудником, и всех изменениях по фонду оплату труда за месяц, которые имели место быть.

По каждому сотруднику в форме отображается следующая информация:

  • Ф.И.О.;
  • табельный номер;
  • отдел;
  • дата приема на работу;
  • коэффициент больничного листа;
  • даты больничного;
  • количество дней отпуска;
  • данные по всем видам начислений и удержаний;
  • оклад и/или почасовая ставка заработной платы и т.д.

Для обеспечения конфиденциальности информации колонки с данными по окладам, почасовым ставкам и другим видам начислений могут скрываться. У вас есть возможность сгруппировать колонки таблицы удобным для вас образом, добавлять новые или удалять ненужные столбцы с данными.

калькулятор

количество
сотрудников:

юридических лиц:

позвоните

Москва (495)

981-06-00

Петербург (812)

346-78-30

закажите

Ваш телефон:

Имя, фамилия:

наш менеджер перезвонит Вам в течение получаса
направьте
© Copyright 2009 Unistaff Payroll Solutions