Принятие решения об аутсорсинге расчета заработной платы
Переход на внешний расчет заработной платы
Анатомия процесса
Образцы расчетных документов и отчетов
Основы расчета заработной платы в России
Переход на внешний расчет заработной платы

Подготовительный период — изучите свои потребности.

Внимательно изучите свои потребности в области расчет заработной платы услуги, оцените объем финансовых, трудовых и временных ресурсов, которые планируется выделять или которые в настоящее время выделяются для решения этой задачи, сравните данный показатель со стоимостью перехода на внешнюю систему расчета заработной платы с точки зрения экономической эффективности.

На данном начальном этапе работы компания компания Unistaff Payroll Solutions готова предоставить вам ориентировочные стоимостные параметры комплексного решения по передачи расчета заработной платы внешнему провайдеру. Для этого нам понадобится некоторая первичная информация о вашей компании и особенностях действующей системы расчета заработной.

Вы можете получить оценку ориентировочной стоимости перехода на внешнюю систему расчета заработной платы:

По вашему усмотрению наш специалист может организовать для вас специальную встречу, на которой мы более детально обсудим ваши потребности в области расчета заработной платы:

  • вид деятельности компании;
  • ее текущий статус;
  • перспективы роста;
  • количество сотрудников и юридических лиц;
  • количество ежемесячных выплат;
  • используемая общая финансовая система, банк, через который проводятся платежи;
  • потребности в специализированной отчетности и т.д.

В ходе встречи мы ответим на все ваши вопросы и выработаем такое решение, которое будет наиболее полно соответствовать вашим ожиданиям.

Данный этап позволит вам получить четкое представление о том, какая система расчетов (внутренняя или внешняя) будет наиболее эффективно работать для вашей компании. При аутсорсинге расчета заработной платы в компанию Unistaff Payroll Solutions в зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать наш комплексный базовый пакет услуг или попросить наших специалистов разработать индивидуальное решение специально для вашей компании. И в первом, и во втором случае компания Unistaff Payroll Solutions гарантирует вам качество услуг и высокий уровень клиентского обслуживания.

Шаги,  которые помогут вам правильно подготовиться к переходу на внешнюю систему расчета заработной платы, а также выработать требования к новой системе управления и получить четкое представление о том, каким должен быть этот механизм:

  1. Определите роль системы расчета заработной платы в достижении основных целей компании:
  • Какие виды деятельности входят в область вашей компетенции и являются бизнес-образующими?
  • Каковы стратегически важные направления деятельности?
  • Какую роль в достижении намеченных целей должна играть система управления фондом оплаты труда?
  • Насколько эффективно финансовый персонал компании справляется с этой задачей?

  1. Проанализируйте, как в настоящее время организуется процесс расчёта заработной платы:

  1. Оцените эффективность действующей системы расчета заработной платы:
  • Определите, насколько ее уровень соответствует предъявляемым требованиям с учетом специфики вашей организации.
  • Проведите сравнительный анализ желаемых результатов с реальными параметрами эффективности системы.
  • Пройдите наш on-line тест на аутсорсинг, результаты которого лягут в основу принятия решения, какая система расчета заработной платы будет оптимальна для Вашего бизнеса — внутренняя или внешняя.

  1. Изучите опыт других компаний, работающих в вашем сегменте рынка:
  • Какая форма управления фондом оплаты труда применяется ведущими предприятиями вашей отрасли?
  • Используют ли они для расчета заработной платы аутсорсинг.
  • Если да, то в каком объеме и для решения каких именно задач?

  1. Изучите рынок услуг по расчёту заработной платы и оцените качество предлагаемых решений:
  • Во избежание нежелательных дополнительных расходов, уже на начальном этапе определите четкий перечень необходимых вам услуг.
  • Рассчитайте не только ежемесячную, но и годовую стоимость обслуживания, в частности, с учетом подготовки обязательной годовой отчетности, в том числе персонализированной (например, справки о доходах, налоговые карточки и т.д.).
  • В процессе общения с потенциальным поставщиком услуг:
    • Оцените его возможности и уровень клиентского сервиса. Специальный раздел нашего сайта: Какие вопросы задавать при выборе внешнего расчетчика? поможет вам подготовиться к грамотному диалогу с провайдером услуг.
    • Обратите внимание на то, как специалист компании отвечает на ваши вопросы и насколько полно он их раскрывает. Это должно стать первым важными показателем успешности дальнейшего сотрудничества.
    • Убедитесь в наличии у компании отзывов других обслуживаемых организаций, смежного с вами профиля. Они позволят вам сделать правильный вывод о том, насколько эффективно компания-поставщик услуг готова решать поставленные перед ней задачи.
  • Отметим, что рынок услуг по расчету заработной платы характеризуется жесткой конкуренцией, и вы, как потенциальный клиент, вправе требовать от профессиональных компаний более широкого спектра услуг и их адаптации к вашим индивидуальным потребностям, предъявлять более жесткие требования к качеству обслуживания и уровню сервиса.

    1. Если вы приняли решение о реорганизации системы управления фондом оплаты труда, попросите поставщика услуг разработать детальный план перевода компании на новую систему расчета заработной платы и определить четкие сроки его выполнения.

    Подробнее об использовании внешней системы расчета заработной платы, предлагаемой компанией Unistaff PayrollSolutions.

калькулятор

количество
сотрудников:

юридических лиц:

позвоните

Москва (495)

981-06-00

Петербург (812)

346-78-30

закажите

Ваш телефон:

Имя, фамилия:

наш менеджер перезвонит Вам в течение получаса
направьте
© Copyright 2009 Unistaff Payroll Solutions